1. 「組織データ」をクリック
2. 「社員管理」をクリック
3. 現在登録されている従業員・社員のリストを確認できます。
4. 新しく従業員・社員を追加したい場合、「新規メンバーはこちら」をクリックしてください
5. 氏名やメールアドレス・部署、権限を入力してください。
6. 権限を選択してください。
権限は、「管理者」「編集権限」「閲覧権限」「分析権限」の４つがあります。管理者・編集権限のユーザーはデータの追加や各種メニューの新規作成を行えます。閲覧だけのユーザーに関しては「閲覧権限」を付与するようにしてください。管理者権限では、メンバーの追加や部署の管理などを行えます。
7. 入力した情報に問題がなければ、「保存」をクリック
保存を押すと、登録したメールアドレスの方に登録完了・ログイン案内メールが届きます。パスワードは、メール内に記載されるため共有の必要はありません。初回ログインではパスワードの変更が必須となります。
8. 正常に追加されると、一番下に行が追加されるはずです。
9. ユーザーの行から、「編集」「削除」などの各種操作を行えます
10. 現在登録されている従業員・社員を確認したい場合、「CSVエクスポート」を使用することで一覧でダウンロード可能です。
11. 「登録社員にメールを送信」機能を利用することで、現在estomaに登録されている社員・従業員に一斉にお知らせを配信できます。
